FIELD NOTES · SOLE PROPRIETORSHIP SETUP

政府審件很快,
慢的是你

這是一份獨資行號從零到能開發票的時間順序指引——隨宇科技工作室 115/06/29 – 09/01 全程實測, 所有天數都是核准函與通知信上的日期算出來的。結論先講:機關真正在審的只有 8 個工作天, 實際卻跨了 33 天,中間有 10 天完全是自己拖掉的。

政府在審的工作天
8
實際跨度(天)
33
中間完全空窗(天)
10
設立總花費(元)
≈1,850
ORDER

順序長這樣

箭頭=必須等前一步完成。同一格內的事情可以同時做。 機關在審 你自己動手

D0

決定六件事 你自己

行號 or 公司 · 要不要開發票(先問客戶)· 名字 ×3 · 資本額(≤25 萬免簽證)· 地址 · 自然人憑證能不能用

D1

商業名稱預查 實測 1 工作天 150 元

名字沒卡下來,後面全部不能動——尤其不能先刻章

D3–D8

三件事並行 你自己,最容易拖

① 刻行號大章名稱核准當天刻
當晚就能取
② 簽借址租約要蓋大章
二房東要屋主同意書
③ 建物第二類謄本3 個月內核發
BLBQS 必附
D19

營業場所預查 BLBQS 實測 2 工作天 免費

台北市強制、限 Chrome。系統寫「預定結案 11 天後」,實際 2 天就過。

D23

商業登記 實測 3 工作天 800 元

核准當下拿到統一編號。記得勾「併案申請工商憑證」。

D26–33

兩件事並行

工商憑證 IC 卡繳 420 → 5 工作天
掛號寄登記地址
稅籍設立登記實測 2 工作天
核定使用統一發票
核准後

刻發票章 → 領購票證 走電子發票就都不用

購票證=買紙本發票的憑證,純電子發票戶免領(已向分局當面確認)。發票章只在客戶要求實體章時才刻。

+2 週

能收錢、能開票的最後兩關

銀行行號帳戶當天給帳號
9 工作天才開通
電子發票平台6 工作天
OTP 只有 7 天效期
REALITY

33 天實際是這樣花掉的

每一格是一個日曆天,115/06/29 起算。實心條=有事在發生,斜線=完全沒動。

商業名稱預查
2天
刻大章 · 當晚取
簽借址租約
建物謄本
— 空窗 —
10 天什麼都沒發生
場所預查 BLBQS
2工作天
商業登記
3工作天
工商憑證(繳 420)
5工作天
稅籍設立登記
2工作天
6/297/67/137/207/277/31
機關審核 8 工作天 你自己動手 要繳費才動 空窗
看懂這張圖只要一句話:政府審件很快,慢的是你。 中間那條斜線是 7/7–7/16 的十天——謄本都拿到了,就是沒送 BLBQS。那十天是自己損失的。

33 天之後,還有兩個真正瓶頸

上圖是「設立登記本體」的 33 天;下面兩條才是「能開票、能收錢」的最後關卡。 電子發票 6 個工作天,銀行帳戶 9 個工作天,而且銀行這條比任何政府審件都久。

電子發票平台
08/18 → 08/26 · 6 工作天
銀行帳戶開通
08/19 → 09/01 · 9 工作天
8/188/228/268/309/1
LEAD TIMES

每一關要等多久

2026 年 7–8 月台北市的單一樣本。長條=工作天。

設立流程

商業名稱預查
1
06/29 → 06/30 11:15
1
場所預查 BLBQS
2
07/17 14:14 → 07/21 13:56
2
商業登記 取得統編
3
07/21 → 07/24
3
稅籍設立登記
2
07/27 → 07/29 核准函
2
工商憑證 IC 卡
5
07/24 申請 → 07/27 繳費通知 → 07/31 寄出
5
建物第二類謄本
當天
07/06
0

能收錢/能開票之前

電子發票平台帳號
6
08/18 臨櫃 → 08/26 建帳號通知
6
銀行帳戶「開通可收款」
9
08/19 申請 → 09/01 10:28 開通
9
國稅局場勘
未發生
08/18 自己臨櫃遞件,不用預約
統一發票購票證
確認免領
08/18 現場問過分局 · 買紙本發票才需要
這兩條才是真正的瓶頸。 銀行 9 天、電子發票 6 天,兩件都不在一般「設立教學」裡,卻決定你哪一天能收到第一筆錢。 從要收錢的日子往回推兩週。
8
個工作天 機關真正在審
1+2+3+2
33
天 實際跨度
115/06/29 → 115/07/31
SEALS

三顆章,但你可能只要刻一顆

最常被漏掉、也最常被過度準備的一步。

大章
公司章
行號大章 方型,刊商業名稱 名稱核准當天刻 · 當晚取
小章
負責人小章 就是你的私章 本案沒刻 · 沿用既有的
統一發票
專用章
4.0×3.5
統一發票專用章 規格法定,要載統編 看客戶要不要 · 3 天 · 230 元
大章當天就能拿。本案 06/30 名稱預查一核准就去刻,當天晚上取件——這步幾乎不佔時間。 負責人小章通常用你原本的私章就好,不用另外刻。
統一發票專用章不是每個人都要刻。 走純電子發票、客戶也接受電子發票 → 可以不刻。 本案會刻,是因為客戶建檔要求提供實體章。 實測:08/15(六)送刻 → 08/18(二)才能取,230 元,跨了一個週末。 比大章慢得多(規格法定、統編要排版),要刻就別等到最後一刻
規格與時機的細節
  • 不要在名稱預查核准前刻。名字被駁回就整組作廢。
  • 大小章在簽借址租約時要蓋,所以必須在簽約前備妥。本案 06/30 刻大章 → 07/03 租約生效。
  • 發票章依法要刊統一編號,而統編要到商業登記核准才拿得到——提早刻等於刻廢。
  • 發票章法定規格:長 4.0 公分 × 寬 3.5 公分,須刊「營業人名稱、統一編號(標準 5 號黑體字之阿拉伯數字)、地址、統一發票專用章」字樣。刻錯要重刻。
  • 核准函要求「文到 15 日內攜統一發票專用章、身分證、印章辦領用購票證」——若不刻章、走純電子發票,這步要先跟承辦人確認怎麼處理。
DETAIL

每一步的細節

卡片是重點,展開才是細節。不想看就別展開。

1商業名稱預查

線上送,隔天就過。名字只在同縣市內不得重複。

1 工作天150 元
細節

備 3 個名字+負責人身分證字號。不能有「公司」「有限」字樣。核准後保留 2 個月

實測:115/06/29(一)線上送件 → 06/30(二)11:15 收到核准信。

核定書與電子收據要自己到一站式系統「案件資料查詢 → 列印電子證明文件」下載,不寄紙本

2刻行號大章

名稱核准當天就能刻,當晚取。小章用原本的私章就好。

當天100–300 元
細節

實測:115/06/30 名稱預查一核准就去刻大章,當天晚上取件。負責人小章本來就有,沒另外刻。

大章在簽借址租約時要蓋,所以必須在簽約前備妥(本案 07/03 租約生效)。

發票章先別刻——要等統編,而且不一定需要。見上方「刻章」章節。

3簽借址登記租約

要蓋大小章。二房東結構要多拿一份屋主同意書。

你自己行情約 1,500–3,000/月
簽約前一定要問的四件事
  • 租約用途有沒有寫「公司登記、商業登記及營業(稅籍)登記之用」?沒寫國稅局那關會卡。
  • 代收掛號嗎?工商憑證 IC 卡、國稅局公文都是掛號寄到登記地址。不代收=退件。
  • 配合國稅局場勘嗎?借址業者通常有經驗,但要先確認。
  • 約期多長?怎麼續約?本案約期僅 5 個月,且續約條款是「未書面拒絕即自動續約」——反過來說對方寄一封信就能不續。

二房東結構要備齊整條鏈:屋主 → 二房東的上游租約、屋主同意書、房屋稅單、建物權狀,缺一不可。

⚠ 理想順序是先 BLBQS 預查再簽約(查出不符合而硬登記可罰 6 萬–30 萬)。本案是先簽(7/3)才預查(7/17),賭對了。自己找的地址不要這樣賭。

4建物第二類謄本

BLBQS 的必要附件,須 3 個月內核發。

當天20–100 元
細節

須載明門牌地址與樓層面積。借址通常要請業者提供或授權你申請。本案 115/07/06 取得。

5營業場所預查 BLBQS

台北市強制、免費、限用 Chrome。最該第一個送。

2 工作天免費
細節

查「這個地址+這些營業項目」符不符合土地使用分區管制與建築管理規定。結果「符合」後6 個月內要完成登記。

實測:07/17(五)14:14 送 → 07/21(二)13:56 完成。系統回條寫的預定結案日是 11 天後,實際早了 7 天。官方預定日是最壞情況,別照它排行程、也別賭它一定會早。

查進度要輸入申請人名稱+電子郵件+身分證後四碼

結果可能附帶使用限制(違反會罰),本案的例子:僅限 1 樓、僅限辦公室型態、不得貯藏/展示/製造/批發/零售、不得貯藏機具、不得佔用騎樓。

6送商業登記

核准當下就有統編。記得勾「併案申請工商憑證」。

3 工作天800 元
25 頁附件清單(二房東借址)

規費 1,000,網路傳輸減徵二成 → 實繳 800。一站式線上申請,自然人憑證簽章。

1–2商業登記申請書(含負責人印章)
3當年度房屋稅單
4–5建物所有權狀 ×2
6屋主同意書
7–8使用執照存根+附表
9–13手抄建物登記謄本
14–15建物登記第二類謄本
16–19上游租約(屋主 → 二房東)
20–23你的登記地址租約
24–25場所預查查詢表

資本額 ≤ 25 萬 → 免會計師簽證、免開籌備戶。本案登記 1 萬。

7工商憑證 IC 卡

要繳 420 元才會製卡,掛號寄到登記地址。之後線上開統一發票要用它。

5 工作天420 元
時間軸與兩個坑

時間軸:07/24 商業登記時併案申請 → 07/27(一)18:01 收到繳費通知信 → 繳費 → 07/31(五)08:55 製卡並掛號寄出

金額 NT$420,用通知信裡的虛擬帳號繳(銀行匯款/ATM/WebATM 皆可,帳號因案而異)。

坑一:不繳費就不製卡。通知信寄件人是「工商憑證管理中心客服信箱」,很容易被當廣告忽略。

坑二:卡是掛號紙本,寄到「登記地址」。借址方不代收掛號就會被退回。

用途:代表行號行事——線上開立統一發票、報稅登入、線上申辦,取代自然人憑證。

8稅籍設立登記

去登記地址所屬國稅局分局。現場決定要不要用統一發票。

2 工作天免費
帶什麼、填什麼

帶:營業登記申請書、商業登記核准函影本、身分證正本+影本、印章、登記地址租約影本、預估月營業額(口頭)。

台北市分轄:中正・萬華 → 中正分局;大同・中山 → 中北;松山・信義 → 松山;大安・文山 → 大安;士林・北投 → 士林;內湖・南港 → 內湖。

稅籍填的是 6 碼稅務行業標準分類,和商業登記的 I301010 是兩套不同東西。本案主營 620199(其他電腦程式設計),擴大書審純益率 8%。行業代號只影響營所稅的利潤標準,不限制你能開什麼發票。

實測:07/27(一)申請 → 07/29(三)收到核准函。

⚠ 二房東借址:本案承辦人在函文上手寫「請負責人於上午攜租賃契約書及房屋稅單至本分局洽辦」——核准後還要再跑一趟做設籍地址查核。

9刻發票章 → 領購票證

兩件都不必要電子發票平台開通就能開票,購票證是買紙本才用的。

已向分局確認章 230 元
為什麼不用領購票證(含法規依據)

115/08/18 臨櫃遞件時當場詢問分局行政人員,得到的答覆是:只要線上開通電子發票雲端平台帳號,就可以開發票。核准函那句「文到 15 日內辦理領用購票證」對純電子發票戶不適用。

法規邏輯對得上:購票證的功能=到代售點買空白紙本統一發票的憑證(申購要帶購票證+請購單+現金,並蓋與購票證相同的發票章與負責人章)。「購買紙本發票」與「稽徵機關配賦字軌號碼」是兩種並行的取得方式——走平台配賦就不經過購票證這條路。

《統一發票使用辦法》§6 把購票證當持有型證件管理(名稱/統編/地址/負責人/發票專用章印鑑變更要換發,歇業繳回,遺失補發)——這些規定只在你真的持有購票證時才適用

教訓:這種「公文寫了但可能不適用你」的條款,臨櫃當面問一句最快。不要靠推論,也不用怕麻煩承辦人。

發票章實測:08/15(六)送刻 → 08/18(二)取,230 元。刻的原因是客戶建檔要實體章,不是法規強制。規格法定 4.0×3.5 cm,統編須用標準 5 號黑體阿拉伯數字。

10網路銷售登記

只有「線上能直接跟你成交/收錢」才要辦。法定 15 日內。

法定 15 日線上當場
判準與罰則

有沒有金流按鈕、線上訂閱、App Store、購物車?有=要辦。純作品集網站+email 聯絡=不用。

要登記網域名稱、網路位址、各平台會員帳號,並在銷售頁面明顯處揭露統編+營業人名稱

罰則:營業稅法 §46,1,500–15,000 元,得按次處罰。產品上線有金流那天要回頭補辦。

11銀行開行號帳戶

當天給帳號,但要 9 個工作天才開通、才能收款。

9 工作天免費
時間軸與破除謠言

帶:商業登記核准函正本、負責人身分證、負責人印章、行號大章。戶名格式 「○○工作室 王大明」(商號名+負責人姓名)。

實測(某民營銀行分行):08/19(三)臨櫃申請,當天拿到帳號但未審核開通、不能收款,行員說 1–2 週 → 09/01(二)10:28 收到網銀開通通知。共 13 個日曆天/9 個工作天。

「行號開戶門檻很高、會被刁難」是網路都市傳說。本案實際去辦完全沒被刁難,純粹因為看了那些文章而拖了 26 天沒去。

客戶匯款一律進行號帳戶,匯個人帳戶稅務上容易有爭議。

12電子發票平台

開第一張發票前必須完成。認證碼只有 7 天效期。

6 工作天免費
流程與那個 7 天陷阱

兩份表:電子發票字軌號碼申請書 + 使用電子發票承諾書。本案選項:首次申請|B2B/B2G|1 組字軌|按期配號|財政部整合服務平台|非熱感紙|無委任加值中心。

實測:08/18(二)13:00 自己列印申請書臨櫃遞件(不用預約、當場收件) → 08/26(三)05:30 收到「營業人建立帳號通知」。

⚠ 通知信的 OTP 認證碼 7 天失效。認證碼在附件 PDF 裡,PDF 開啟密碼=稅籍編號前 4 碼+統一編號後 4 碼。收到當天就把帳號建起來,過期要重新申請認證碼。

用電子發票的好處:不用買空白發票本、開立紀錄自動保存、報 401 時系統自動帶入。

13設置帳簿

日記簿、總分類帳、營運量紀錄簿,使用前逐頁編號。

自己做
細節

核准函說明:勞務業及其他各業須設置上述帳簿及其他必要補助帳簿。現行制度應為免驗印,但當面向承辦人確認最快。

從第一天就留存進項發票——電腦、軟體訂閱、文具、交通通常可扣抵 5%,保存 5 年。

14健保投保單位

健保沒有 5 人門檻(那是勞保的)。負責人屬第一類第四目,原則上要以行號成立投保單位。

法定 3 日內淨增 ≈1,345/月
三種門檻的差別+兩個免成立的例外+費用試算
保險門檻
勞保僱用 5 人以上才強制;未滿 5 人可自願投保。負責人非勞工,不強制
健保無人數門檻。雇主/自營業主屬第一類第四目,應以其事業單位為投保單位
就保/職災/勞退僱用 1 人即強制(職災保險 111/5/1 起 1 人就要)

費用試算(115 年度、投保金額下限 42,000)——若你原本掛區公所:

月費
原本:第六類(區公所)≈826≈9,900
應該:第一類(下限 42,000)2,17126,052
淨增加≈1,345≈16,000

規定是「合於投保條件之日起 3 日內」辦理,健保署有 5 年追補權——每拖一個月就多一個月的補繳曝險。

兩個可以不成立投保單位的例外:

  • 他處有正職受僱 → 依施行細則 §17 以「主要工作」身分投保(認定以實際有酬工作時間長短為準,相同再比收入)。
  • 自營作業者 → 獨資行號 + 以勞動或技藝為業 + 無僱用有酬員工 + 已參加職業工會,可簽健保署「第一類投保單位負責人為自營作業者聲明書」留在第二類第一目。⚠ 工會通常勞健保綁一起收、另有會費,且「軟體開發/顧問算不算勞動或技藝」是灰色地帶——先問工會收不收,再比價

辦理步驟:① 網路櫃檯或臨櫃成立第一類投保單位(帶負責人身分證明+商業登記核准函)→ ② 以自營業主投保第一類第四目 → ③ 同時附國稅局營利稅額通知單+投保金額調整表+調降聲明書,申請調降至下限 42,000——不主動舉證,健保署有權按分級表最高一級加保 → ④ 區公所身分互斥自動轉出。

RECURRING

義務時鐘

不請記帳士=這些全自己來。全部設成日曆重複提醒。

雙月 · 401 營業稅

期間截止期間截止
7–8 月9/151–2 月3/15
9–10 月11/153–4 月5/15
11–12 月1/155–6 月7/15
  • 不論有無銷售額都要申報(營業稅法 §35),零銷售額也要辦零申報。
  • 應繳 = 銷項 5% − 進項可扣抵。交易少的話 10 分鐘搞定。
  • tax.nat.gov.tw · 疑問 0809-085-188(免費)

年度/平時

5/1–5/31營所稅結算申報(免繳稅款仍須申報)+併綜所稅
每年 1 月若登記地址是向「個人」承租:租金扣繳憑單申報(向公司承租通常是對方開發票、不扣繳,拿不準就問國稅局)
平時記帳;進項發票留存 5 年
自己報稅的真正成本是「記得」。漏報一次的罰鍰就吃掉好幾個月省下的記帳費。
COST

費用

設立一次性

商業名稱預查150
營業場所預查 BLBQS0
建物第二類謄本20–100
商業登記規費(減徵後)800
工商憑證 IC 卡420
行號大章100–300
負責人小章(沿用既有私章)0
統一發票專用章(客戶接受電子發票可省)230
會計師資本簽證(資本額 ≤ 25 萬免)0
稅籍登記/銀行開戶0
合計≈ 1,720–2,000
規費 800 vs 1,000 不是筆誤:設立登記 1,000 元,網路傳輸減徵二成 → 實繳 800。

週期性

項目金額頻率
借址登記月租(行情)1,500–3,000每月
負責人健保(若須成立投保單位)≈2,171每月
記帳士/會計師0自己報
營業稅銷項 5%−進項雙月
健保是最大的隱藏固定成本。下限投保金額 42,000(115 年度、未滿 5 人), 月費約 2,171 ≈ 年 26,000,比借址月租還貴。除非你符合「他處受僱」或「職業工會+自營作業者聲明書」的例外。

對照全委外:代辦設立 +3,000~8,000、記帳士 +1,500~2,500/月 → 自辦一年省 NT$25,000–40,000

RISKS

風險與常見坑

① 登記地址租約 最大單點

屋主
  └─同意書─▶ 二房東(借址業者)
        └─轉租─▶ 你的行號
  • 登記地址被商業登記+稅籍雙綁定,租約一斷兩邊都要跟著變更。
  • 「未書面拒絕即自動續約」=對方寄一封信就能不續(本案約期僅 5 個月)。到期前主動要一份書面續約確認,別賭自動續約條款。
  • 二房東多一層:上游租約終止,你的地址連帶失效
  • 場所預查的結果可能附使用限制(僅限樓層、僅限辦公室型態、不得貯藏/展示/零售),違反會罰。

② 營業項目的邊界

  • 企業內訓/顧問/講座 → I103060 管理顧問業涵蓋,可直接開發票。
  • 一般演講、工作坊 → ZZ99999 概括涵蓋。
  • 短期補習班型態(固定招生、系統性授課)屬特許業務,須向教育局立案,加代碼也不行。

③ 退場:暫停 vs 歇業 都免費

  • 停業:每次最長 1 年可延展,連續最多 2 年。停申報義務、統編保留。健保要另找投保單位。
  • 歇業:開完所有發票 → 申報完當期營業稅+營所稅結算 → 繳回購票證與空白發票 → 註銷稅籍。約 3–5 工作天。
  • ⚠ 核准函明定:原址已無營業事實時,15 日內須申請變更或註銷稅籍。
REFERENCE

官方入口與客服

onestop.nat.gov.tw 一站式申辦(名稱預查、商業登記)
BLBQS 台北市營業場所預查(限 Chrome)
tax.nat.gov.tw 401 營業稅申報
einvoice.nat.gov.tw 電子發票整合服務平台
etax.nat.gov.tw 網路銷售登記
nhi.gov.tw 健保投保單位
商業處 1999 轉 6105 報稅 0809-085-188 電子發票 0800-521988

全部天數與費用出自 2026 年 6–9 月台北市的單一實測案例(隨宇科技工作室), 規費、法規與表單以官方公告為準。個案細節(案號、帳號等)已移除。