政府審件很快,
慢的是你。
這是一份獨資行號從零到能開發票的時間順序指引——隨宇科技工作室 115/06/29 – 09/01 全程實測, 所有天數都是核准函與通知信上的日期算出來的。結論先講:機關真正在審的只有 8 個工作天, 實際卻跨了 33 天,中間有 10 天完全是自己拖掉的。
- 政府在審的工作天
- 8
- 實際跨度(天)
- 33
- 中間完全空窗(天)
- 10
- 設立總花費(元)
- ≈1,850
順序長這樣
箭頭=必須等前一步完成。同一格內的事情可以同時做。 機關在審 你自己動手
決定六件事 你自己
行號 or 公司 · 要不要開發票(先問客戶)· 名字 ×3 · 資本額(≤25 萬免簽證)· 地址 · 自然人憑證能不能用
商業名稱預查 實測 1 工作天 150 元
名字沒卡下來,後面全部不能動——尤其不能先刻章。
三件事並行 你自己,最容易拖
當晚就能取
二房東要屋主同意書
BLBQS 必附
營業場所預查 BLBQS 實測 2 工作天 免費
台北市強制、限 Chrome。系統寫「預定結案 11 天後」,實際 2 天就過。
商業登記 實測 3 工作天 800 元
核准當下拿到統一編號。記得勾「併案申請工商憑證」。
兩件事並行
掛號寄登記地址
核定使用統一發票
刻發票章 → 領購票證 走電子發票就都不用
購票證=買紙本發票的憑證,純電子發票戶免領(已向分局當面確認)。發票章只在客戶要求實體章時才刻。
能收錢、能開票的最後兩關
9 工作天才開通
OTP 只有 7 天效期
33 天實際是這樣花掉的
每一格是一個日曆天,115/06/29 起算。實心條=有事在發生,斜線=完全沒動。
33 天之後,還有兩個真正瓶頸
上圖是「設立登記本體」的 33 天;下面兩條才是「能開票、能收錢」的最後關卡。 電子發票 6 個工作天,銀行帳戶 9 個工作天,而且銀行這條比任何政府審件都久。
每一關要等多久
2026 年 7–8 月台北市的單一樣本。長條=工作天。
設立流程
能收錢/能開票之前
1+2+3+2
115/06/29 → 115/07/31
三顆章,但你可能只要刻一顆
最常被漏掉、也最常被過度準備的一步。
公司章
專用章
4.0×3.5
規格與時機的細節
- 不要在名稱預查核准前刻。名字被駁回就整組作廢。
- 大小章在簽借址租約時要蓋,所以必須在簽約前備妥。本案 06/30 刻大章 → 07/03 租約生效。
- 發票章依法要刊統一編號,而統編要到商業登記核准才拿得到——提早刻等於刻廢。
- 發票章法定規格:長 4.0 公分 × 寬 3.5 公分,須刊「營業人名稱、統一編號(標準 5 號黑體字之阿拉伯數字)、地址、統一發票專用章」字樣。刻錯要重刻。
- 核准函要求「文到 15 日內攜統一發票專用章、身分證、印章辦領用購票證」——若不刻章、走純電子發票,這步要先跟承辦人確認怎麼處理。
每一步的細節
卡片是重點,展開才是細節。不想看就別展開。
1商業名稱預查
線上送,隔天就過。名字只在同縣市內不得重複。
細節
備 3 個名字+負責人身分證字號。不能有「公司」「有限」字樣。核准後保留 2 個月。
實測:115/06/29(一)線上送件 → 06/30(二)11:15 收到核准信。
核定書與電子收據要自己到一站式系統「案件資料查詢 → 列印電子證明文件」下載,不寄紙本。
2刻行號大章
名稱核准當天就能刻,當晚取。小章用原本的私章就好。
細節
實測:115/06/30 名稱預查一核准就去刻大章,當天晚上取件。負責人小章本來就有,沒另外刻。
大章在簽借址租約時要蓋,所以必須在簽約前備妥(本案 07/03 租約生效)。
發票章先別刻——要等統編,而且不一定需要。見上方「刻章」章節。
3簽借址登記租約
要蓋大小章。二房東結構要多拿一份屋主同意書。
簽約前一定要問的四件事
- 租約用途有沒有寫「公司登記、商業登記及營業(稅籍)登記之用」?沒寫國稅局那關會卡。
- 代收掛號嗎?工商憑證 IC 卡、國稅局公文都是掛號寄到登記地址。不代收=退件。
- 配合國稅局場勘嗎?借址業者通常有經驗,但要先確認。
- 約期多長?怎麼續約?本案約期僅 5 個月,且續約條款是「未書面拒絕即自動續約」——反過來說對方寄一封信就能不續。
二房東結構要備齊整條鏈:屋主 → 二房東的上游租約、屋主同意書、房屋稅單、建物權狀,缺一不可。
⚠ 理想順序是先 BLBQS 預查再簽約(查出不符合而硬登記可罰 6 萬–30 萬)。本案是先簽(7/3)才預查(7/17),賭對了。自己找的地址不要這樣賭。
4建物第二類謄本
BLBQS 的必要附件,須 3 個月內核發。
細節
須載明門牌地址與樓層面積。借址通常要請業者提供或授權你申請。本案 115/07/06 取得。
5營業場所預查 BLBQS
台北市強制、免費、限用 Chrome。最該第一個送。
細節
查「這個地址+這些營業項目」符不符合土地使用分區管制與建築管理規定。結果「符合」後6 個月內要完成登記。
實測:07/17(五)14:14 送 → 07/21(二)13:56 完成。系統回條寫的預定結案日是 11 天後,實際早了 7 天。官方預定日是最壞情況,別照它排行程、也別賭它一定會早。
查進度要輸入申請人名稱+電子郵件+身分證後四碼。
結果可能附帶使用限制(違反會罰),本案的例子:僅限 1 樓、僅限辦公室型態、不得貯藏/展示/製造/批發/零售、不得貯藏機具、不得佔用騎樓。
6送商業登記
核准當下就有統編。記得勾「併案申請工商憑證」。
25 頁附件清單(二房東借址)
規費 1,000,網路傳輸減徵二成 → 實繳 800。一站式線上申請,自然人憑證簽章。
| 1–2 | 商業登記申請書(含負責人印章) |
| 3 | 當年度房屋稅單 |
| 4–5 | 建物所有權狀 ×2 |
| 6 | 屋主同意書 |
| 7–8 | 使用執照存根+附表 |
| 9–13 | 手抄建物登記謄本 |
| 14–15 | 建物登記第二類謄本 |
| 16–19 | 上游租約(屋主 → 二房東) |
| 20–23 | 你的登記地址租約 |
| 24–25 | 場所預查查詢表 |
資本額 ≤ 25 萬 → 免會計師簽證、免開籌備戶。本案登記 1 萬。
7工商憑證 IC 卡
要繳 420 元才會製卡,掛號寄到登記地址。之後線上開統一發票要用它。
時間軸與兩個坑
時間軸:07/24 商業登記時併案申請 → 07/27(一)18:01 收到繳費通知信 → 繳費 → 07/31(五)08:55 製卡並掛號寄出。
金額 NT$420,用通知信裡的虛擬帳號繳(銀行匯款/ATM/WebATM 皆可,帳號因案而異)。
坑一:不繳費就不製卡。通知信寄件人是「工商憑證管理中心客服信箱」,很容易被當廣告忽略。
坑二:卡是掛號紙本,寄到「登記地址」。借址方不代收掛號就會被退回。
用途:代表行號行事——線上開立統一發票、報稅登入、線上申辦,取代自然人憑證。
8稅籍設立登記
去登記地址所屬國稅局分局。現場決定要不要用統一發票。
帶什麼、填什麼
帶:營業登記申請書、商業登記核准函影本、身分證正本+影本、印章、登記地址租約影本、預估月營業額(口頭)。
台北市分轄:中正・萬華 → 中正分局;大同・中山 → 中北;松山・信義 → 松山;大安・文山 → 大安;士林・北投 → 士林;內湖・南港 → 內湖。
稅籍填的是 6 碼稅務行業標準分類,和商業登記的 I301010 是兩套不同東西。本案主營 620199(其他電腦程式設計),擴大書審純益率 8%。行業代號只影響營所稅的利潤標準,不限制你能開什麼發票。
實測:07/27(一)申請 → 07/29(三)收到核准函。
⚠ 二房東借址:本案承辦人在函文上手寫「請負責人於上午攜租賃契約書及房屋稅單至本分局洽辦」——核准後還要再跑一趟做設籍地址查核。
9刻發票章 → 領購票證
兩件都不必要。電子發票平台開通就能開票,購票證是買紙本才用的。
為什麼不用領購票證(含法規依據)
115/08/18 臨櫃遞件時當場詢問分局行政人員,得到的答覆是:只要線上開通電子發票雲端平台帳號,就可以開發票。核准函那句「文到 15 日內辦理領用購票證」對純電子發票戶不適用。
法規邏輯對得上:購票證的功能=到代售點買空白紙本統一發票的憑證(申購要帶購票證+請購單+現金,並蓋與購票證相同的發票章與負責人章)。「購買紙本發票」與「稽徵機關配賦字軌號碼」是兩種並行的取得方式——走平台配賦就不經過購票證這條路。
《統一發票使用辦法》§6 把購票證當持有型證件管理(名稱/統編/地址/負責人/發票專用章印鑑變更要換發,歇業繳回,遺失補發)——這些規定只在你真的持有購票證時才適用。
教訓:這種「公文寫了但可能不適用你」的條款,臨櫃當面問一句最快。不要靠推論,也不用怕麻煩承辦人。
發票章實測:08/15(六)送刻 → 08/18(二)取,230 元。刻的原因是客戶建檔要實體章,不是法規強制。規格法定 4.0×3.5 cm,統編須用標準 5 號黑體阿拉伯數字。
10網路銷售登記
只有「線上能直接跟你成交/收錢」才要辦。法定 15 日內。
判準與罰則
有沒有金流按鈕、線上訂閱、App Store、購物車?有=要辦。純作品集網站+email 聯絡=不用。
要登記網域名稱、網路位址、各平台會員帳號,並在銷售頁面明顯處揭露統編+營業人名稱。
罰則:營業稅法 §46,1,500–15,000 元,得按次處罰。產品上線有金流那天要回頭補辦。
11銀行開行號帳戶
當天給帳號,但要 9 個工作天才開通、才能收款。
時間軸與破除謠言
帶:商業登記核准函正本、負責人身分證、負責人印章、行號大章。戶名格式 「○○工作室 王大明」(商號名+負責人姓名)。
實測(某民營銀行分行):08/19(三)臨櫃申請,當天拿到帳號但未審核開通、不能收款,行員說 1–2 週 → 09/01(二)10:28 收到網銀開通通知。共 13 個日曆天/9 個工作天。
「行號開戶門檻很高、會被刁難」是網路都市傳說。本案實際去辦完全沒被刁難,純粹因為看了那些文章而拖了 26 天沒去。
客戶匯款一律進行號帳戶,匯個人帳戶稅務上容易有爭議。
12電子發票平台
開第一張發票前必須完成。認證碼只有 7 天效期。
流程與那個 7 天陷阱
兩份表:電子發票字軌號碼申請書 + 使用電子發票承諾書。本案選項:首次申請|B2B/B2G|1 組字軌|按期配號|財政部整合服務平台|非熱感紙|無委任加值中心。
實測:08/18(二)13:00 自己列印申請書臨櫃遞件(不用預約、當場收件) → 08/26(三)05:30 收到「營業人建立帳號通知」。
⚠ 通知信的 OTP 認證碼 7 天失效。認證碼在附件 PDF 裡,PDF 開啟密碼=稅籍編號前 4 碼+統一編號後 4 碼。收到當天就把帳號建起來,過期要重新申請認證碼。
用電子發票的好處:不用買空白發票本、開立紀錄自動保存、報 401 時系統自動帶入。
13設置帳簿
日記簿、總分類帳、營運量紀錄簿,使用前逐頁編號。
細節
核准函說明:勞務業及其他各業須設置上述帳簿及其他必要補助帳簿。現行制度應為免驗印,但當面向承辦人確認最快。
從第一天就留存進項發票——電腦、軟體訂閱、文具、交通通常可扣抵 5%,保存 5 年。
14健保投保單位
健保沒有 5 人門檻(那是勞保的)。負責人屬第一類第四目,原則上要以行號成立投保單位。
三種門檻的差別+兩個免成立的例外+費用試算
| 保險 | 門檻 |
|---|---|
| 勞保 | 僱用 5 人以上才強制;未滿 5 人可自願投保。負責人非勞工,不強制 |
| 健保 | 無人數門檻。雇主/自營業主屬第一類第四目,應以其事業單位為投保單位 |
| 就保/職災/勞退 | 僱用 1 人即強制(職災保險 111/5/1 起 1 人就要) |
費用試算(115 年度、投保金額下限 42,000)——若你原本掛區公所:
| 月費 | 年 | |
|---|---|---|
| 原本:第六類(區公所) | ≈826 | ≈9,900 |
| 應該:第一類(下限 42,000) | 2,171 | 26,052 |
| 淨增加 | ≈1,345 | ≈16,000 |
規定是「合於投保條件之日起 3 日內」辦理,健保署有 5 年追補權——每拖一個月就多一個月的補繳曝險。
兩個可以不成立投保單位的例外:
- 他處有正職受僱 → 依施行細則 §17 以「主要工作」身分投保(認定以實際有酬工作時間長短為準,相同再比收入)。
- 自營作業者 → 獨資行號 + 以勞動或技藝為業 + 無僱用有酬員工 + 已參加職業工會,可簽健保署「第一類投保單位負責人為自營作業者聲明書」留在第二類第一目。⚠ 工會通常勞健保綁一起收、另有會費,且「軟體開發/顧問算不算勞動或技藝」是灰色地帶——先問工會收不收,再比價。
辦理步驟:① 網路櫃檯或臨櫃成立第一類投保單位(帶負責人身分證明+商業登記核准函)→ ② 以自營業主投保第一類第四目 → ③ 同時附國稅局營利稅額通知單+投保金額調整表+調降聲明書,申請調降至下限 42,000——不主動舉證,健保署有權按分級表最高一級加保 → ④ 區公所身分互斥自動轉出。
義務時鐘
不請記帳士=這些全自己來。全部設成日曆重複提醒。
雙月 · 401 營業稅
| 期間 | 截止 | 期間 | 截止 |
|---|---|---|---|
| 7–8 月 | 9/15 | 1–2 月 | 3/15 |
| 9–10 月 | 11/15 | 3–4 月 | 5/15 |
| 11–12 月 | 1/15 | 5–6 月 | 7/15 |
- 不論有無銷售額都要申報(營業稅法 §35),零銷售額也要辦零申報。
- 應繳 = 銷項 5% − 進項可扣抵。交易少的話 10 分鐘搞定。
- tax.nat.gov.tw · 疑問 0809-085-188(免費)
年度/平時
| 5/1–5/31 | 營所稅結算申報(免繳稅款仍須申報)+併綜所稅 |
| 每年 1 月 | 若登記地址是向「個人」承租:租金扣繳憑單申報(向公司承租通常是對方開發票、不扣繳,拿不準就問國稅局) |
| 平時 | 記帳;進項發票留存 5 年 |
費用
設立一次性
| 商業名稱預查 | 150 |
| 營業場所預查 BLBQS | 0 |
| 建物第二類謄本 | 20–100 |
| 商業登記規費(減徵後) | 800 |
| 工商憑證 IC 卡 | 420 |
| 行號大章 | 100–300 |
| 負責人小章(沿用既有私章) | 0 |
| 統一發票專用章(客戶接受電子發票可省) | 230 |
| 會計師資本簽證(資本額 ≤ 25 萬免) | 0 |
| 稅籍登記/銀行開戶 | 0 |
| 合計 | ≈ 1,720–2,000 |
週期性
| 項目 | 金額 | 頻率 |
|---|---|---|
| 借址登記月租(行情) | 1,500–3,000 | 每月 |
| 負責人健保(若須成立投保單位) | ≈2,171 | 每月 |
| 記帳士/會計師 | 0 | 自己報 |
| 營業稅 | 銷項 5%−進項 | 雙月 |
對照全委外:代辦設立 +3,000~8,000、記帳士 +1,500~2,500/月 → 自辦一年省 NT$25,000–40,000。
風險與常見坑
① 登記地址租約 最大單點
屋主
└─同意書─▶ 二房東(借址業者)
└─轉租─▶ 你的行號 - 登記地址被商業登記+稅籍雙綁定,租約一斷兩邊都要跟著變更。
- 「未書面拒絕即自動續約」=對方寄一封信就能不續(本案約期僅 5 個月)。到期前主動要一份書面續約確認,別賭自動續約條款。
- 二房東多一層:上游租約終止,你的地址連帶失效。
- 場所預查的結果可能附使用限制(僅限樓層、僅限辦公室型態、不得貯藏/展示/零售),違反會罰。
② 營業項目的邊界
- 企業內訓/顧問/講座 → I103060 管理顧問業涵蓋,可直接開發票。
- 一般演講、工作坊 → ZZ99999 概括涵蓋。
- ⚠ 短期補習班型態(固定招生、系統性授課)屬特許業務,須向教育局立案,加代碼也不行。
③ 退場:暫停 vs 歇業 都免費
- 停業:每次最長 1 年可延展,連續最多 2 年。停申報義務、統編保留。健保要另找投保單位。
- 歇業:開完所有發票 → 申報完當期營業稅+營所稅結算 → 繳回購票證與空白發票 → 註銷稅籍。約 3–5 工作天。
- ⚠ 核准函明定:原址已無營業事實時,15 日內須申請變更或註銷稅籍。
官方入口與客服
| onestop.nat.gov.tw | 一站式申辦(名稱預查、商業登記) |
| BLBQS | 台北市營業場所預查(限 Chrome) |
| tax.nat.gov.tw | 401 營業稅申報 |
| einvoice.nat.gov.tw | 電子發票整合服務平台 |
| etax.nat.gov.tw | 網路銷售登記 |
| nhi.gov.tw | 健保投保單位 |
全部天數與費用出自 2026 年 6–9 月台北市的單一實測案例(隨宇科技工作室), 規費、法規與表單以官方公告為準。個案細節(案號、帳號等)已移除。